Welke gegevens verzamelen wij?
KleijnICT verwerkt persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt. Dit betreft onder andere:
- Naam en contactgegevens (via het contactformulier of bij het aangaan van een overeenkomst)
- E-mailadres
- Telefoonnummer
- Bedrijfsnaam
- Technische gegevens die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van onze diensten
Wie is verantwoordelijk voor de verwerking?
KleijnICT B.V. is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.
Postadres: Charloisse Lagedijk 471, 3084 LA Rotterdam (postadres, geen bezoekadres).
Voor vragen of verzoeken kunt u gebruik maken van ons contactformulier, een e-mail sturen naar info@kleijnict.nl of schriftelijk contact opnemen via het postadres.
Grondslag voor verwerking
Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van de volgende grondslagen:
- Uitvoering van een overeenkomst: gegevens die nodig zijn om onze diensten te leveren.
- Gerechtvaardigd belang: om u te kunnen contacteren over onze dienstverlening.
- Toestemming: wanneer u via het contactformulier gegevens aan ons verstrekt.
Contactformulier
Ons contactformulier verwerkt uw berichten via Web3Forms. Berichten worden rechtstreeks naar ons e-mailadres verzonden. Het formulier maakt gebruik van hCaptcha ter bescherming tegen spam.
Website-analyse
Deze website maakt gebruik van Umami Analytics, een privacy-vriendelijk analyticsplatform. Umami verzamelt geen persoonsgegevens, plaatst geen cookies en slaat geen IP-adressen op. De verzamelde statistieken zijn volledig geanonimiseerd en dienen uitsluitend om inzicht te krijgen in het gebruik van de website.
Verwerkers en doorgifte buiten de EER
Voor het functioneren van de website maken wij gebruik van externe diensten (zoals Web3Forms en hCaptcha). Deze partijen verwerken persoonsgegevens in onze opdracht. Waar nodig sluiten wij verwerkersovereenkomsten.
Sommige dienstverleners kunnen gegevens buiten de Europese Economische Ruimte (EER) verwerken. In dat geval zorgen wij voor passende waarborgen volgens de AVG, zoals modelcontractbepalingen.
Bewaartermijnen
KleijnICT bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk voor de doelen waarvoor zij zijn verzameld. Voor gegevens gerelateerd aan overeenkomsten hanteren wij de wettelijke bewaartermijn van 7 jaar (fiscale bewaarplicht).
Uw rechten
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking en het recht op gegevensoverdraagbaarheid. U kunt een verzoek indienen via ons contactformulier, per e-mail via info@kleijnict.nl of schriftelijk via ons postadres.
Wij reageren binnen de wettelijke termijn op uw verzoek.
Indien u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, kunt u contact met ons opnemen of een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Delen met derden
KleijnICT deelt uw persoonsgegevens alleen met derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze overeenkomst of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met verwerkers die gegevens in onze opdracht verwerken sluiten wij een verwerkersovereenkomst.
Laatste update: februari 2026