Alle diensten

Managed Server

Servers die gewoon draaien

Wij bewaken, onderhouden en beveiligen de servers van je bedrijf. Op locatie, in de cloud of gehost: zelfde dienst, zelfde opzet. Elke maand zie je precies hoe je servers ervoor staan.

Vast bedrag per server per maand
Elke maand een rapport
Ook met één server
Gangpad in een datacenter met rijen serverracks

Herkenbaar?

Serverbeheer: je belangrijkste machine krijgt de minste aandacht

Je server is vaak de belangrijkste machine van je bedrijf: daar staan je bestanden, je administratie en je applicaties. Toch merk je een volle schijf, een mislukte back-up of een verlopen update meestal pas als het te laat is.

Updates blijven liggen

Een server herstart je niet zomaar onder werktijd, dus schuift het onderhoud steeds een week op. Tot een lek al misbruikt wordt.

Niemand kijkt mee

Een volle schijf, een vastgelopen dienst of een mislukte back-up. Je merkt het pas als iemand belt dat het niet werkt.

De hardware loopt op zijn eind

De server is jaren oud, de garantie is verlopen en niemand weet of hij de groei van komend jaar nog aankan.

Geen grip op de kosten

Beheer op uurbasis, losse facturen en af en toe een onverwachte post. Wat serverbeheer per maand kost, is niet te zeggen.

Drie niveaus

Kijken, beheren of bewaken

Je kiest per server het niveau dat past: de testserver op Basis naast de productieserver op Max kan gewoon. Waar de server draait maakt niet uit, op locatie bij jou, als virtuele server bij een provider of in de cloud: zelfde dienst, zelfde opzet. Ook met één server ben je welkom. Hulp aan jou en je collega's zit bewust in geen van de niveaus, hoe dat werkt lees je verderop bij support.

Basis

Weten hoe je servers ervoor staan.

  • Continu toezicht op schijf, geheugen, services en bereikbaarheid
  • Dagelijkse controle op updates, virusscanner en het resultaat van je back-up
  • Bewaking van verlopende certificaten en verouderde systemen
  • Elke maand een begrijpelijk gezondheidsrapport
  • Wij bellen je bij kritieke problemen
  • Hulp op afstand direct mogelijk, de verbinding staat klaar (uren via strippenkaart)
Meest gekozen

Plus

Wij houden je servers bij.

  • Alles uit Basis
  • Updates geïnstalleerd in een vast onderhoudsvenster, dus nooit een herstart onder werktijd
  • Veelvoorkomende problemen lossen zichzelf op
  • Jaarlijkse gezondheids- en capaciteitscheck, met advies voordat je server uit zijn jas groeit
  • Maandelijks overzicht van al het uitgevoerde werk

Max

Bewaakt, dag en nacht.

  • Alles uit Plus
  • Doorlopende beveiligingsbewaking op de server zelf
  • Aanvallen automatisch geblokkeerd, ook ’s nachts en in het weekend
  • Elke melding beoordeeld en opgevolgd door een mens
  • Kwetsbaarhedenoverzicht in je maandrapport
  • Voorrang bij beveiligingsmeldingen

Welk niveau past bij welke server? Dat bespreken we graag. Upgraden kan altijd per direct.

Plan een vrijblijvend gesprek

Niveau Max

Bewaakt, dag en nacht: wat dat betekent voor je servers

Op Basis en Plus kijken we of je servers gezond zijn en houden we ze bij. Op Max komt daar bewaking op de server zelf bij: software die niet zoekt naar bekende virussen, maar let op verdacht gedrag. Bewaking is bij ons geen losse dienst, het is het bovenste niveau van elke dienst.

Overzicht met het aantal meldingen per systeem, een verdeling over aanvalstechnieken en een lijst met recente beveiligingsmeldingen
Het dashboard waarin wij de meldingen van jouw servers beoordelen

Wat de bewaking ziet

Verdacht gedrag, niet alleen bekende virussen

Een virusscanner werkt met een lijst. Wat nieuw is, staat er niet op en komt er dus langs. De bewaking op Max let op wat er gebeurt, bijvoorbeeld:

  • een proces dat plotseling honderden bestanden begint te versleutelen
  • een reeks mislukte aanmeldpogingen vanaf één adres, midden in de nacht
  • een systeembestand dat verandert zonder dat er een update draaide
  • een server die opeens contact zoekt met een adres dat bekendstaat als kwaadaardig

Bij zo'n signaal grijpt de software meteen in en wordt het aanvallende adres geblokkeerd, voordat de rest van je omgeving besmet raakt. Daarna beoordeelt een mens de melding en krijg je terugkoppeling: wat er speelde en wat we gedaan hebben.

Wat Max toevoegt aan Plus

  • Doorlopende beveiligingsbewaking op de server zelf: detectie van verdacht gedrag
  • Aanvallende adressen automatisch geblokkeerd, dag en nacht
  • Beveiligingsmeldingen beoordeeld en opgevolgd door een mens, met terugkoppeling
  • Kwetsbaarhedenoverzicht in het maandrapport: welke lekken, welk risico
  • Een kritiek lek ook buiten het onderhoudsvenster gedicht, in overleg
  • Voorrang bij beveiligingsmeldingen, binnen kantooruren

Max wordt pas gefactureerd zodra de bewaking op jouw servers aantoonbaar draait. Tot die tijd betaal je het Plus-tarief.

Naast je abonnement

Zelf hulp nodig? Zo werkt support

Het abonnement gaat over je servers zelf: het besturingssysteem en de standaard serverrollen. Wij houden ze bij, bewaken ze en lossen op wat wij daarbij tegenkomen. Je bedrijfsapplicaties, zoals een boekhoudpakket of ERP, beheren wij niet; werk daaraan en hulp aan jou en je collega's is mensenwerk en zit bewust niet in het vaste bedrag. Zo blijft het abonnement laag en betaal je alleen voor hulp die je ook echt gebruikt.

Reken je apart af

Hulp en wijzigingen op jouw verzoek zijn mensenwerk: per kwartier, achteraf of via een strippenkaart.

  • Nieuwe server inrichten of migreren
  • Bestanden of mappen terugzetten op verzoek
  • Nieuwe share, rechten of DNS-wijziging op verzoek
  • Installatie of update van je bedrijfsapplicaties
  • Storingen in software van andere leveranciers
  • Werkzaamheden op locatie

Losse uren of een strippenkaart: jij kiest

Vooraf uren inkopen hoeft niet. Bel of mail je ons af en toe, dan rekenen we achteraf per kwartier af tegen het losse uurtarief. Verwacht je regelmatig hulp, dan is een strippenkaart voordeliger: vooraf gekochte supporturen met korting, vanaf 16 uur per jaar, twaalf maanden geldig en per kwartier afgeboekt. Hoe groter de kaart, hoe lager het uurtarief. Eén kaart voor al je diensten bij ons.

In je maandrapport zie je precies welke uren zijn besteed en waaraan, en bij een strippenkaart ook wat er nog op staat. Hulp op afstand is het snelst en het voordeligst; op locatie kan ook. Werk buiten kantooruren kan, tegen anderhalf keer het tarief.

Het abonnement onderhoudt de systemen, de strippenkaart helpt de mensen.

Server Back-up

Als je server morgen leeg is, waar staat je bedrijf dan?

Ransomware, een kapotte schijf, een map die per ongeluk is overschreven: op je server staat het werk van je bedrijf, en één slechte dag kan het wissen. Met Server Back-up van KleijnICT zetten wij er elke nacht een kopie van buiten de deur, versleuteld, in Europa, en de eerste dertig dagen kan niemand die wijzigen of verwijderen. Een server back-up voor het MKB, los af te nemen, ook als je serverbeheer ergens anders ligt of je het zelf doet.

Waarom een kopie naast de server niet genoeg is

De meeste bedrijven hébben een back-up: op een USB-schijf naast de server, op een NAS in hetzelfde pand, of op een tweede schijf in dezelfde machine. Precies daar gaat het mis, want alles wat vanaf de server bereikbaar is, gaat mee verloren op het moment dat je de back-up het hardst nodig hebt.

Ransomware slaat toe

De aanvaller versleutelt de server, en daarna de back-up die vanaf die server bereikbaar was. Beide weg, in dezelfde nacht.

Hardware gaat kapot

Een schijf of controller houdt ermee op, en de RAID-set die "toch veilig was" blijkt dat niet.

Iemand ruimt op

Een medewerker of een script verwijdert of overschrijft bestanden. Pas weken later mist iemand ze.

Een wijziging loopt fout

Een update of migratie gaat mis en de oude situatie is nergens meer terug te vinden.

Wat wij doen

Er ís een back-up

Elke nacht een versleutelde kopie van de afgesproken gegevens per server, buiten je pand, opgeslagen in Europa. Ook je databases gaan mee, via een nachtelijke export.

Die back-up klopt

Elke werkdag controleren wij of hij gedraaid heeft, wekelijks of de opgeslagen bestanden nog leesbaar zijn, en elke maand of alle afgesproken servers erin zitten.

Hij blijft werken

Een vastgelopen taak, een verlopen sleutel, een agent die niet meer meldt: dat repareren wij. Je hoeft niets te melden en het kost je geen supporturen.

Wat er niet in zit

  • Een kopie van de hele machine: wij zetten je gegevens terug, het herbouwen van een verloren server is projectwerk
  • Pc’s en laptops: daar hebben wij nu geen back-updienst voor
  • Je Microsoft 365-omgeving: daarvoor is er Microsoft 365 Back-up
  • Clouddiensten en applicaties buiten je eigen servers

Kies hoe ver je kunt terugkijken

Wat wij doen is voor elke klant hetzelfde: een back-up werkt of werkt niet. De enige keuze is hoe ver je kunt terugkijken, en die termijn geldt voor al je servers samen. Elke nacht binnen je termijn is een terugzetmoment; wij dunnen oude versies niet uit tot week- of maandkopieën.

90 dagen

De gangbare ongelukken: een verwijderde map, een misgelopen update, een fout die binnen een kwartaal opvalt.

180 dagen

Fouten die pas bij een kwartaalafsluiting of een audit opvallen.

12 maanden

Een hele jaarcyclus terug kunnen halen: jaarafsluiting, dossiers, verantwoording.

Hoe de prijs is opgebouwd

Twee regels op je factuur: een vast bedrag per server, afhankelijk van de bewaartermijn, en de opslag die je werkelijk gebruikt. Wij rekenen af over wat er na compressie en ontdubbeling daadwerkelijk opgeslagen staat, niet over wat er bruto op je server staat. Hoe langer je bewaart, hoe lager het tarief per opgeslagen gigabyte. Vertel ons hoeveel servers je hebt, dan rekenen wij het voor je uit; je hebt binnen een dag een offerte.

Pas betalen als het bewezen werkt

Bij de start draait de eerste volledige kopie buiten kantooruren, en daarna zetten wij aantoonbaar iets terug. Pas als die proefrestore is geslaagd, gaat het abonnement in. Wil je ook een eigen kopie van je e-mail en bestanden buiten Microsoft? Kijk bij Microsoft 365 Back-up, met precies dezelfde opzet.

Maak het compleet

Servers geregeld? Dan de rest van je IT

Managed Server gaat over je servers. De laptops en desktops waar je mensen op werken beheren we via Managed Werkplek, en je mail, bestanden en accounts via Managed Microsoft 365, allebei met precies dezelfde opzet en één strippenkaart voor alles.

Zoek je een partij die je serverbeheer overneemt in de regio Rotterdam? Lees Serverbeheer uitbesteden. Wil je je hele IT uit handen geven? Kijk bij IT-beheer uitbesteden.

Waarom KleijnICT

Rust, ook als je maar één server hebt

Je krijgt servers die up-to-date zijn, die bewaakt worden en waarvan je weet wat ze kosten. Eén vast aanspreekpunt dat je omgeving kent en aan de bel trekt voordat je zelf iets merkt.

Je hoort van ons wat er speelt en wat aandacht verdient, in begrijpelijke taal en zonder technisch jargon. Persoonlijk contact, korte lijnen: dat is het voordeel van een regionale partner in Rotterdam.

  • Ook met één server ben je welkom; juist die ene server verdient toezicht
  • Zelfde dienst en opzet voor servers op locatie, bij een hostingprovider of in de cloud
  • Volledige transparantie: elke maand een rapport dat je écht begrijpt
  • Eén aanspreekpunt voor al je IT: van server tot werkplek tot Microsoft 365
  • Vaste, voorspelbare kosten per server per maand
  • Gebouwd op bewezen techniek, zonder vendor lock-in

Zo starten we

Persoonlijk bij je op locatie, en je abonnement gaat pas lopen als alles aantoonbaar werkt.

1

Kennismaken

We komen bij je langs en kijken samen naar je servers: wat draait er, waar draait het en welk niveau past per server. Vrijblijvend, en je hebt binnen een dag een offerte.

2

Inrichten

Wij zetten onze beheersoftware op elke server, spreken het onderhoudsvenster af en richten monitoring en back-upcontrole in. Bij jou op locatie; een server in de cloud of bij een provider richten we op afstand in.

3

Alles groen

We testen de updates in het onderhoudsvenster, controleren de back-up en draaien het eerste rapport. Pas als elke server aantoonbaar groen staat, start je abonnement.

4

Elke maand een rapport

Je ziet per server hoe hij ervoor staat, wat we deden, wat aandacht verdient en welke supporturen er zijn besteed. In gewone taal, zonder jargon.

Veelgestelde vragen

Vragen over Managed Server en de back-up

Wat telt als een server?

Elke draaiende Windows- of Linux-installatie die voor je bedrijf werkt. Draai je virtuele machines, dan telt elke virtuele machine apart, en de machine waarop ze draaien ook. Zo betaal je precies voor wat wij werkelijk bewaken en onderhouden.

Onze server draait bij een hostingprovider. Kan dat?

Ja. Waar je server draait maakt voor de dienst niet uit: op locatie bij jou, als virtuele server bij een provider of in de cloud. Zelfde niveaus, zelfde opzet. Wij hebben alleen beheerderstoegang nodig.

Herstarten jullie zomaar onze server?

Nee. Vanaf Plus spreken we per server een vast onderhoudsvenster af, bijvoorbeeld een avond in de week. Updates en herstarts gebeuren alleen binnen dat venster. Alleen bij een kritiek beveiligingslek stemmen we een uitzondering met je af.

Zit er een back-up bij?

Back-up is een eigen dienst: Server Back-up, hierboven beschreven. Zo betaal je hem alleen waar je hem nodig hebt en staat hij los van het niveau dat je voor beheer kiest. Wat wél op elk niveau in dit abonnement zit: wij controleren dagelijks of je back-up geslaagd is en melden het meteen als dat niet zo is, ook bij een back-upoplossing die je al hebt.

Onze server draait nog op een oude Windows-versie. Kan die in beheer?

Ja, maar alleen op Basis. Een systeem dat geen updates meer krijgt van de leverancier kunnen wij niet bijhouden, dus de niveaus Plus en Max kunnen wij er niet waarmaken. Je krijgt dat schriftelijk gemeld, met een concreet voorstel voor vervanging.

Beheren jullie ook onze bedrijfsapplicaties?

Nee. Het abonnement gaat over het besturingssysteem en de standaard serverrollen, zoals bestandsdeling, printen, Active Directory, DNS, DHCP en virtualisatie. Je bedrijfsapplicaties, zoals een boekhoudpakket of ERP, beheren wij niet; werk daaraan doen we op verzoek, per kwartier, in afstemming met je softwareleverancier.

Zit support in het abonnement?

Nee, en dat is bewust. Het abonnement onderhoudt je servers: wij houden ze bij, bewaken ze en lossen op wat wij daarbij zelf signaleren (vanaf Plus). Hulp aan jou en je collega’s, zoals bestanden terugzetten of een nieuwe share, is mensenwerk en reken je apart af: per kwartier achteraf, of voordeliger via een strippenkaart met vooraf gekochte uren. Vooraf uren inkopen hoeft dus niet. De verbinding om mee te kijken staat op elk niveau al klaar.

Hoe snel kunnen we starten?

We komen eerst persoonlijk langs om kennis te maken en je servers te bekijken. Daarna richten wij alles bij je op locatie in; de installatie per server duurt enkele minuten. Staat je server in de cloud of bij een provider, dan doen we dat op afstand. We testen de updates in het onderhoudsvenster, controleren de back-up en draaien het eerste rapport. Pas als alles groen staat, start je abonnement.

Wat kost Managed Server?

Je betaalt een vast bedrag per server per maand, afhankelijk van het niveau dat je per server kiest. Er is geen minimumaantal servers; ook met één server ben je welkom. Daarnaast is er eenmalig een bedrag voor de inrichting. Na de kennismaking heb je binnen een dag een offerte met de exacte bedragen; de niveaus, de back-up en de supporttarieven staan daar naast elkaar in.

Zitten we ergens aan vast?

Het eerste jaar is de looptijd 12 maanden, daarna is het abonnement maandelijks opzegbaar. Upgraden kan altijd per direct. Je abonnement gaat pas lopen als alles aantoonbaar werkt.

Wat gebeurt er als we stoppen?

Wij verwijderen onze software netjes van je servers en dragen alle documentatie over. Onze monitoringgegevens worden binnen 30 dagen verwijderd. Je data blijft altijd van jou.

Kan ransomware de back-up wissen?

Nee. De back-up staat buiten je netwerk en is de eerste dertig dagen onveranderbaar vastgezet. Zelfs iemand met volledige beheerdersrechten op je server kan die periode niet inkorten.

Wij hebben al een back-up op een NAS. Is dat niet genoeg?

Tegen een kapotte schijf helpt het. Tegen ransomware, diefstal, brand of een fout die alles overschrijft niet: alles wat vanaf de server bereikbaar en beschrijfbaar is, gaat in die scenario’s mee verloren. Een losse kopie ernaast houden mag altijd; de beschermlaag is de kopie buiten de deur.

Wat als de server helemaal verloren gaat?

Dan zetten wij je gegevens terug op een nieuwe of herbouwde server: de bestanden, de databases, de applicatiegegevens. Het opbouwen van die nieuwe server zelf is projectwerk dat wij vooraf voor je inschatten.

Hoe snel hebben we iets terug?

Een map, een bestand of een database zetten wij doorgaans binnen één werkdag terug. Terugzetten valt niet in het abonnement: dat is mensenwerk op jouw verzoek, per kwartier via je strippenkaart of tegen het losse uurtarief. Voor grote herstelacties maken wij vooraf een inschatting.

Waar staan onze back-upgegevens?

In datacenters in Parijs, bij een Europese leverancier, verdeeld over drie gescheiden zones. Elke klant heeft een eigen, afgeschermde opslagomgeving. De gegevens worden versleuteld voordat ze je server verlaten, en de sleutel ligt niet bij de opslagleverancier.

Moeten wij ons serverbeheer bij jullie onderbrengen voor de back-up?

Nee. De back-up is een zelfstandige dienst die je los afneemt, ook als je serverbeheer ergens anders ligt of je het zelf doet. Neem je ook Managed Server bij ons af, dan loopt alles via één contract, één maandrapport en één strippenkaart.

Je servers uit handen geven?

Vertel kort wat er draait en hoeveel servers het zijn. We plannen een vrijblijvend gesprek en bespreken welk niveau past en of je een back-up buiten de deur wilt. Reactie binnen 24 uur op werkdagen.