Microsoft 365-beheer
Microsoft 365-beheer uitbesteden in de regio Rotterdam
Accounts, licenties en beveiliging die niet meer bij iemand erbij komen. Eén vaste partner die het bijhoudt, met korte lijnen als er iets is.
Wat valt eronder
- Accounts en licenties
- Beveiliging en toegang
- SharePoint en Teams
Herkenbaar?
Wanneer Microsoft 365-beheer uitbesteden verstandig is
Microsoft 365 draait vanzelf, en juist daarom kijkt niemand er nog naar om. Voor veel MKB-bedrijven in de regio Rotterdam is beheer uitbesteden de manier om grip te krijgen op toegang, kosten en beveiliging, zonder er iemand voor vrij te maken.
Het komt bij iemand erbij
De collega die er handig in is, doet het naast zijn eigen werk. Dus gebeurt het als er tijd voor is, en die is er zelden.
U betaalt voor mensen die weg zijn
Licenties lopen door na vertrek en niemand zegt ze op. Elke maand kosten voor accounts die nog steeds actief zijn.
De beveiliging staat zoals hij kwam
De standaardinstellingen zijn gemaakt om te werken, niet om veilig te zijn. Zonder aanpassing staat de deur verder open dan u denkt.
Kennis bij één persoon
De beheerdersrechten liggen bij één medewerker of een leverancier van jaren terug. Valt die weg, dan komt u er niet meer bij.
Zo nemen we het beheer over
Van een omgeving waar niemand naar omkijkt naar beheer waar u niet meer aan hoeft te denken.
Kennismaking
We kijken samen naar uw omgeving en wat er nu blijft liggen. Vrijblijvend, u weet daarna waar u staat.
Nulmeting
Wie heeft toegang, welke licenties lopen er en hoe staat de beveiliging? Daar komt bijna altijd iets uit.
Overname
Achterstallig werk opgeruimd en het beheer overgenomen, zonder dat uw mensen er iets van merken.
Beheer en rapportage
Wij houden het bij en u hoort periodiek wat er speelt. Korte lijnen als er iets is.
De afweging
Zelf beheren, of toch uitbesteden?
Een eerlijke vergelijking, want zelf doen kan prima werken. Het hangt ervan af of er binnen uw organisatie iemand is die er structureel tijd voor heeft.
Zelf beheren werkt als...
u iemand heeft die het als taak heeft, niet als bijzaak. Die de licenties bewaakt, bij elke wisseling de accounts bijwerkt, de beveiligingsinstellingen kent en de meldingen van Microsoft leest. En die niet de enige is die erbij kan, want anders staat u stil zodra hij op vakantie is.
Uitbesteden werkt als...
het er in de praktijk bij inschiet. U krijgt dan vaste kosten in plaats van verrassingen, iemand die de omgeving bijhoudt en een aanspreekpunt bij vragen. De besparing op licenties die voor niets doorliepen dekt in de praktijk een deel van de beheerkosten.
Wat vaak over het hoofd wordt gezien: het gaat niet alleen om tijd, maar om aansprakelijkheid. Blijft een account van een vertrokken medewerker actief en gaat er iets mis, dan is dat uw probleem, niet dat van Microsoft.
Wat u krijgt
Een omgeving die klopt
U krijgt een Microsoft 365-omgeving zonder vergeten accounts, zonder licenties die voor niets doorlopen en met beveiliging die aanstaat. Eén vast aanspreekpunt dat uw omgeving kent, met korte lijnen hier in de regio Rotterdam.
Verandert er iets in uw personeelsbestand, dan geeft u het door en regelen wij het. Periodiek hoort u van ons wat er speelt en wat aandacht verdient, in begrijpelijke taal.
Wilt u precies zien wat er in de dienst zit? Bekijk Managed Microsoft 365. Moet u eerst nog overstappen naar Microsoft 365? Dan helpen we met de Office 365-migratie. Wilt u uw hele IT uit handen geven? Bekijk IT-beheer uitbesteden.
- Gebruikers- en licentiebeheer, ook bij in- en uitdiensttreding
- Meervoudige authenticatie en toegangsregels ingericht
- Beheer en inrichting van SharePoint en Teams
- Nette overname van uw huidige beheerder
- Periodiek inzicht in gebruik, kosten en beveiliging
- Eén vast aanspreekpunt met korte lijnen
Veelgestelde vragen
Vragen over Microsoft 365-beheer uitbesteden
Microsoft 365-beheer zelf doen of uitbesteden?
Zolang iemand het "erbij" doet, lijkt zelf beheren goedkoop. In de praktijk schiet het erbij in: licenties lopen door na vertrek, beveiligingsinstellingen blijven staan zoals ze kwamen en niemand kijkt naar de meldingen. Uitbesteden geeft u vaste kosten, iemand die het bijhoudt en meestal een besparing op licenties die de beheerkosten deels dekt.
Wat kost Microsoft 365-beheer uitbesteden?
Dat hangt af van het aantal gebruikers en van wat u wilt afnemen. We brengen eerst uw situatie in kaart en geven een heldere prijs vooraf, zonder kleine lettertjes. Zo weet u precies waar u aan toe bent.
Doen jullie ook de beveiliging van Microsoft 365?
Ja. Meervoudige authenticatie, toegangsregels en het beperken van beheerdersrechten horen bij het beheer. Wilt u verder gaan met bewaking van verdachte aanmeldingen en meldingen die door ons worden opgevolgd, dan kan dat via managed security.
Kunnen jullie SharePoint en Teams beheren?
Zeker. Dat is vaak juist waar de meeste winst zit: een overzichtelijke indeling, rechten die per afdeling of project kloppen en extern delen onder controle. In plaats van mappen die door de jaren heen zijn aangegroeid.
Nemen jullie het over van onze huidige leverancier?
Ja, dat doen we regelmatig. We brengen eerst de situatie in kaart en zorgen voor een nette overdracht, zodat er niets tussen wal en schip valt en uw mensen gewoon kunnen doorwerken.
Werken jullie ook voor kleinere bedrijven in de regio Rotterdam?
Zeker. Juist het MKB in de regio Rotterdam heeft baat bij goed Microsoft 365-beheer zonder een eigen IT-afdeling. We schalen onze inzet op uw omvang.
Microsoft 365-beheer uit handen geven?
Vertel kort met hoeveel mensen u werkt en wat er nu blijft liggen. We kijken mee en bespreken hoe we het beheer kunnen overnemen. Reactie binnen 24 uur op werkdagen.
